Nhận lời mời vào trường
Dành cho: quản lý, kế toán, giáo viên, học sinh, phụ huynh.
Bạn không tự đăng ký để vào một trường có sẵn. Trường mời bạn bằng số điện thoại của bạn, gửi cho bạn một link mời, và bạn mở link đó để tham gia.
Lời mời gồm những gì
Một lời mời luôn gắn với:
- Một trường: tên trường hiện ngay đầu trang mời.
- Một số điện thoại: chỉ tài khoản dùng đúng số này mới chấp nhận được lời mời. Đây cũng là số bạn dùng để đăng nhập.
- Một vai trò: Quản trị viên, Kế toán, Giáo viên, Học sinh hoặc Phụ huynh. Vai trò quyết định bạn thấy và làm được gì, xem Vai trò và quyền hạn.
- Hạn dùng 7 ngày kể từ lúc tạo.
Link mời thường được gửi cho bạn qua Zalo hoặc tin nhắn, có dạng https://…/invitations/…. Nếu trường có email của bạn, bạn cũng nhận được thư "Lời mời tham gia tên trường" với nút Chấp nhận lời mời.
Chủ sở hữu và Quản trị viên tạo lời mời ở Thành viên & phân quyền > Mời thành viên, hoặc mời giáo viên, học sinh, phụ huynh đăng nhập ngay từ hồ sơ của họ ở trang Giáo viên và Học sinh. Xem Thành viên và phân quyền.
Chấp nhận khi chưa có tài khoản
Đây là trường hợp thường gặp nhất: lần đầu bạn dùng Zay.
- Mở link mời. Trang Lời mời tham gia trường cho biết bạn được mời vào trường nào, với vai trò gì.
- Ô Số điện thoại đã được điền sẵn và không sửa được. Nếu số này không phải của bạn, đừng tiếp tục; báo lại cho trường.
- Điền Họ và tên (có thể đã được trường điền sẵn, bạn sửa được).
- Điền Email nếu muốn. Không bắt buộc, nhưng nên có để tự lấy lại mật khẩu khi quên.
- Đặt Mật khẩu và gõ lại ở ô Xác nhận mật khẩu.
- Bấm Chấp nhận lời mời.
Zay tạo tài khoản, đăng nhập cho bạn và mở trang Tổng quan của trường. Lần sau, bạn đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu vừa đặt, xem Đăng nhập.
Nếu trường đã có hồ sơ của bạn (hồ sơ giáo viên, hồ sơ học sinh hoặc phụ huynh), tài khoản được gắn với hồ sơ đó. Nhờ vậy giáo viên thấy ngay lịch dạy của mình, học sinh và phụ huynh thấy lịch học và tình hình đi học.
Chấp nhận khi đã có tài khoản
Bạn đã có tài khoản Zay với đúng số điện thoại được mời, ví dụ bạn dạy ở một trung tâm khác hoặc là phụ huynh của hai bạn nhỏ học ở hai nơi.
- Chưa đăng nhập: trang mời báo "Bạn đã có tài khoản với số …". Bấm Đăng nhập để chấp nhận, đăng nhập như bình thường, rồi bấm Chấp nhận lời mời.
- Đang đăng nhập đúng số đó: chỉ cần bấm Chấp nhận lời mời.
- Đang đăng nhập bằng số khác: trang mời báo lời mời dành cho số khác với số bạn đang dùng. Bấm Đăng xuất để tiếp tục, rồi mở lại link mời.
Sau khi chấp nhận, trường mới được thêm vào danh sách trường của bạn và trở thành trường đang mở. Bạn chuyển qua lại giữa các trường ở góc trên bên trái, xem Chuyển giữa các trường.
Lời mời hết hạn hoặc bị thu hồi
Khi link mời không còn dùng được, bạn sẽ thấy trang Lời mời không hợp lệ: "Lời mời này không tồn tại, đã hết hạn hoặc đã được sử dụng."
Có bốn lý do thường gặp:
| Lý do | Cách xử lý |
|---|---|
| Đã quá 7 ngày kể từ khi trường tạo lời mời | Nhờ trường mời lại |
| Trường đã thu hồi lời mời | Hỏi lại trường nếu bạn vẫn cần vào |
| Trường đã mời lại cùng số điện thoại, nên link cũ không còn tác dụng | Dùng link mới nhất trường gửi |
| Bạn đã chấp nhận lời mời này rồi | Không cần làm gì, chỉ cần đăng nhập |
Chỉ cần nhờ trường gửi lại lời mời cho đúng số điện thoại của bạn; mỗi lần mời lại, bạn có thêm 7 ngày.