Vai trò và quyền hạn
Dành cho: chủ trường, quản lý.
Mỗi người trong trường có đúng một vai trò. Vai trò quyết định menu họ thấy và việc họ được làm. Zay không có quyền lẻ cho từng người: muốn mở thêm hay thu hẹp quyền của ai, bạn đổi vai trò của người đó.
Các vai trò
| Vai trò | Thường là ai | Tóm tắt |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Người tạo trường: thầy cô dạy thêm, chủ trung tâm | Toàn quyền, kể cả những cài đặt chỉ Chủ sở hữu được đổi: cài đặt đào tạo, logo và màu của trường, tài khoản nhận tiền và quy định thu |
| Quản trị viên | Giáo vụ, quản lý | Lo việc đào tạo hằng ngày: lớp học, lịch học, học sinh, giáo viên, điểm danh, mời thành viên. Xem được công nợ nhưng mặc định không thu tiền |
| Kế toán | Người lo thu chi | Lo tài chính: gói học phí, giảm giá, khoản phải thu, thu tiền và phiếu thu. Chỉ xem khóa học và lớp học |
| Giáo viên | Người đứng lớp | Xem lịch dạy, điểm danh các buổi mình dạy, xem lớp mình dạy và học sinh trong lớp (không thấy học phí) |
| Học sinh | Người học | Xem lịch học và hồ sơ học tập của mình |
| Phụ huynh | Cha mẹ, người giám hộ | Xem lịch học và tình hình đi học của con |
Người đăng ký trường là Chủ sở hữu đầu tiên. Những người khác có vai trò khi chấp nhận lời mời, xem Nhận lời mời vào trường.
Bảng quyền theo chức năng
Ký hiệu: ✓ được làm, — không được làm.
Quản trị trường
| Việc | Chủ sở hữu | Quản trị viên | Kế toán | Giáo viên | Học sinh | Phụ huynh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mời thành viên, đổi vai trò, xoá thành viên | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Thiết lập phòng học và ngày nghỉ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Đổi cài đặt đào tạo | ✓ | — | — | — | — | — |
| Đổi logo, màu chủ đạo và bo góc của trường | ✓ | — | — | — | — | — |
Đào tạo
| Việc | Chủ sở hữu | Quản trị viên | Kế toán | Giáo viên | Học sinh | Phụ huynh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Khóa học | Quản lý | Quản lý | Xem | Xem | — | — |
| Lớp học | Mở, sửa, kết thúc | Mở, sửa, kết thúc | Xem mọi lớp | Xem lớp mình dạy | — | — |
| Quản lý giáo viên | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Quản lý học sinh và phụ huynh | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Thêm học sinh vào lớp, chuyển lớp, bảo lưu, cho nghỉ học | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Xếp lịch, dời, huỷ và dạy bù buổi học | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Điểm danh | Mọi buổi, sửa được | Mọi buổi, sửa được | — | Buổi mình dạy | — | — |
| Xem lịch của mình | — | — | — | Lịch dạy | Lịch học | Lịch học của con |
| Theo dõi việc học | — | — | — | — | Của mình | Của con |
Tài chính
| Việc | Chủ sở hữu | Quản trị viên | Kế toán | Giáo viên | Học sinh | Phụ huynh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thiết lập gói học phí, chính sách giảm giá, khoản thu khác | ✓ | Chỉ xem gói học phí | ✓ | — | — | — |
| Đổi tài khoản nhận tiền và quy định thu | ✓ | — | — | — | — | — |
| Xem công nợ và thông báo học phí | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Lập khoản thu và thông báo học phí cho từng học sinh | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Thu học phí cả lớp, điều chỉnh, tách và huỷ khoản thu | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
| Thu tiền và lập phiếu thu | ✓ | Khi được bật | ✓ | — | — | — |
| Huỷ phiếu thu | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
Mặc định chỉ Chủ sở hữu và Kế toán được thu tiền. Chủ sở hữu có thể bật Quản trị viên được thu tiền ở Thiết lập tài chính > Quy định & chứng từ > Quy định thu tiền (xem Quy định và chứng từ), dành cho lúc kế toán vắng mặt.
Ngoài ra, khi giảm giá cho học sinh mà không theo chính sách giảm giá có sẵn, chỉ Chủ sở hữu được giảm vượt mức tối đa trường đã đặt.
Xem quyền của một thành viên
Bạn không cần nhớ bảng trên. Vào Thành viên & phân quyền, bấm vào tên một người: khung Quyền của vai trò … liệt kê đúng những việc người đó làm được, chia theo Quản trị trường, Đào tạo và Tài chính.
Muốn đổi vai trò, chọn vai trò mới ở ô phía trên bên phải của trang đó. Xem Thành viên và phân quyền.
Một người có nhiều vai trò ở nhiều trường
- Trong một trường, mỗi người chỉ có một vai trò. Ví dụ một người vừa là giáo vụ vừa thu tiền thì chọn một vai trò phù hợp nhất (thường là Quản trị viên, kèm bật Quản trị viên được thu tiền).
- Ở các trường khác nhau, một người có thể có vai trò khác nhau với cùng một tài khoản: là Chủ sở hữu lớp dạy thêm của mình, đồng thời là Giáo viên ở một trung tâm, hoặc là Phụ huynh ở trung tâm con đang học. Vai trò ở trường đang mở hiện ngay dưới tên trường trên cùng menu, xem Chuyển giữa các trường.
- Chủ sở hữu cũng là giáo viên. Khi đăng ký, Zay tạo sẵn hồ sơ giáo viên mang tên Chủ sở hữu, nên thầy cô dạy một mình vẫn được xếp làm giáo viên của lớp mà không cần mời thêm ai. Vai trò trong trường vẫn là Chủ sở hữu.
- Trường có thể có nhiều Chủ sở hữu, nhưng luôn phải còn ít nhất một người.