Giới thiệu Zay
Dành cho: mọi người.
Zay là nền tảng quản lý dạy học miễn phí cho thầy cô dạy thêm và trung tâm dạy học. Lịch học, điểm danh, hồ sơ học sinh và học phí nằm chung một chỗ, thay cho sổ tay, file Excel và tin nhắn rời rạc.
Zay là gì
Zay chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt. Bạn đăng ký tài khoản, tạo trường của mình (lớp dạy thêm tại nhà hay một trung tâm có nhiều giáo viên đều gọi chung là trường) rồi dùng ngay.
Với Zay, bạn có thể:
- Mở lớp và xếp lịch một lần. Đặt lịch cố định cho lớp, Zay tự tạo các buổi học cho cả khóa, bỏ qua ngày nghỉ và cảnh báo khi giáo viên hay phòng học bị xếp trùng giờ.
- Đổi lịch linh hoạt. Đổi giờ, đổi phòng, cử giáo viên dạy thay, hủy buổi và xếp buổi bù, hoặc thêm buổi ngoài lịch.
- Điểm danh sau mỗi buổi. Có mặt, đi muộn, vắng có phép hay không phép; biết buổi nào chưa điểm danh và học sinh nào nghỉ nhiều.
- Quản lý học sinh và phụ huynh. Hồ sơ học sinh kèm thông tin phụ huynh, nhập danh sách từ file Excel; chuyển lớp, bảo lưu, cho nghỉ đều được lưu lịch sử.
- Thu học phí đủ kiểu. Thu trọn khóa, theo tháng, theo gói buổi hoặc theo số buổi đã học; tạo học phí cho cả lớp một lần, áp giảm giá, gửi giấy báo kèm mã QR chuyển khoản và in phiếu thu.
- Làm việc cùng nhau. Mời quản trị viên, kế toán, giáo viên, học sinh và phụ huynh vào trường; mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Mỗi trường có không gian dữ liệu riêng: thành viên trường này không xem được dữ liệu của trường khác. Một tài khoản có thể thuộc nhiều trường và chuyển qua lại giữa các trường khi cần.
Ai dùng Zay
Zay dành cho hai nhóm chính:
- Thầy cô dạy thêm: một mình quản lý nhiều lớp, biết hôm nay dạy lớp nào, điểm danh ngay sau buổi học và cuối tháng biết ai đã đóng học phí. Bạn vừa là chủ trường vừa là người đứng lớp, không cần mời thêm ai.
- Trung tâm dạy học: nhiều lớp, nhiều giáo viên trên cùng hệ thống, có giáo vụ lo lịch học và kế toán lo thu tiền.
Trong một trường, mỗi người có một vai trò. Vai trò quyết định menu bạn thấy và việc bạn được làm:
| Vai trò | Thường là ai | Làm gì trên Zay |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Người tạo trường: thầy cô dạy thêm, chủ trung tâm | Toàn quyền: thiết lập trường, lớp học, học sinh, học phí, mời và phân quyền thành viên |
| Quản trị viên | Giáo vụ, quản lý | Mở lớp, xếp lịch, ghi danh, quản lý học sinh và giáo viên, điểm danh, mời thành viên |
| Kế toán | Người lo thu chi | Tạo khoản phải thu, thu tiền, in phiếu thu, quản lý gói học phí và giảm giá |
| Giáo viên | Người đứng lớp | Xem lịch dạy, điểm danh, xem lớp mình dạy và học sinh trong lớp |
| Học sinh | Người học | Xem lịch học và hồ sơ học tập của mình |
| Phụ huynh | Cha mẹ, người giám hộ | Xem lịch học và tình hình đi học của con |
Chi tiết quyền của từng vai trò ở trang Vai trò và quyền hạn.
Một vài khái niệm
Các trang hướng dẫn dùng những từ sau với cùng một nghĩa:
- Trường: không gian làm việc của bạn trên Zay, có tên, logo, màu sắc và dữ liệu riêng.
- Thành viên: người đã được mời vào trường và có một vai trò.
- Khóa học: chương trình học, ví dụ "Toán 9 – Ôn thi vào 10". Một khóa học có thể mở nhiều lớp.
- Lớp học: một nhóm học sinh học chung theo một lịch cố định, có giáo viên phụ trách.
- Buổi học: một lần lên lớp cụ thể, được tạo từ lịch cố định của lớp hoặc thêm riêng.
- Ghi danh: đưa học sinh vào lớp; chuyển lớp, bảo lưu và cho nghỉ cũng là thao tác ghi danh.
- Khoản phải thu: số tiền một học sinh cần đóng, ví dụ học phí tháng 10 của lớp Toán 9.
Cách đọc bộ hướng dẫn
Bộ hướng dẫn được chia theo đúng các nhóm menu bên trái của ứng dụng web: Tổng quan, Vận hành, Đào tạo, Hồ sơ, Tài chính và Quản trị. Mỗi trang là một chức năng; tên menu, nút và nhãn được ghi đúng như trên màn hình.
Đầu mỗi trang có dòng Dành cho: ghi các vai trò dùng chức năng đó. Nếu trang không có vai trò của bạn, bạn sẽ không thấy chức năng đó trong menu.
Gợi ý nên đọc theo thứ tự sau:
| Bạn là | Nên đọc |
|---|---|
| Thầy cô dạy thêm, chủ trung tâm mới dùng Zay | Đăng ký, Thiết lập ban đầu, rồi Lớp học, Học sinh và phụ huynh, Điểm danh và Khoản phải thu |
| Quản trị viên, giáo vụ | Nhận lời mời, Làm quen giao diện, rồi nhóm Vận hành, Đào tạo và Hồ sơ |
| Kế toán | Nhận lời mời, Làm quen giao diện, rồi nhóm Tài chính |
| Giáo viên | Nhận lời mời, Lịch của tôi và Điểm danh |
| Học sinh, phụ huynh | Nhận lời mời, Lịch của tôi và Hồ sơ học tập |
Gặp vướng mắc, xem Câu hỏi thường gặp.
Dùng Zay trên điện thoại
Bạn có thể mở Zay bằng trình duyệt trên điện thoại (Chrome, Safari…) và đăng nhập bằng tài khoản như trên máy tính. Giao diện tự co lại vừa màn hình nhỏ, nên giáo viên điểm danh ngay tại lớp hay phụ huynh xem lịch học của con đều làm được trên điện thoại.
Mẹo: thêm Zay vào màn hình chính của điện thoại (trên Chrome: menu ⋮ > Thêm vào màn hình chính; trên Safari: nút Chia sẻ > Thêm vào MH chính) để mở nhanh như một ứng dụng.
Ứng dụng Zay trên Android và iOS đang được phát triển, ưu tiên cho giáo viên, phụ huynh và học sinh: xem lịch, điểm danh và theo dõi học phí ngay trên điện thoại. Bộ hướng dẫn này hiện viết cho bản web; hướng dẫn cho ứng dụng sẽ được bổ sung khi ứng dụng ra mắt.